Ablage: Die Organisation der Information

1. Die Informationsflut und wie man sie in den Griff bekommt.- 2. Aktenfluß statt Aktenstau!.- 2.1 Das Büro platzt aus allen Nähten.- 2.2 Wo der Platz knapp wird, fehlt die Organisation.- 2.3 Zugreifen, aber wie oft?.- 2.4 Welche Rolle spielt die Schriftgutart?.- 2.5 Aktenfluß-Schema und quantitative, selektive Ist-Aufnahme.- 2.6 So wird aus dem Aktenstau ein Aktenfluß.- 3. Ablagetechnik für konventionelles Schriftgut.- 3.1 Die Macht der Gewohnheit macht auch vor Büros nicht halt.- 3.2 Welche alternativen Ablagetechniken gibt es?.- 3.3 Lose Blätter — fliegende Blätter?.- 3.4 Welche Ablagetechnik ist die beste?.- 4. Alternative Ablagetechniken.- 5. Alles in Ordnung?.- 5.1 Woran herkömmliche Ordnungsmethoden oft scheitern.- 5.2 Die Alternative: Das Bausteinsystem.- 5.3 Schriftgut statt Bälle.- 5.4 Ein Systembaukasten für Ihre private Ordnung.- 6. Ablage per Computer?.- 6.1 Speicherung und Pflege des Registratur-Handbuches.- 6.2 Einsatz des Computers für die Archivverwaltung.- 6.3 Erfassung der Schriftgutbehälter in den aktuellen Registraturen.- 6.4 Erfassung einzelner Schriftstücke.- 6.5 Volltext-Speicherung.- 6.6 Organisation des EDV-Einsatzes.- 7. Schriftgutorganisation — lohnt sich das?.- 8. Projektablauf der Schriftgut-Reorganisation.- Stichwortverzeichnis.

Margit Gätjens-Reuter, geschäftsführende Gesellschafterin der Planolog Organisationsberatung GmbH, ist bekannt als Autorin zahlreicher Fachbücher und Fachartikel zum Thema Sekretariats-Organisation. Ihre Beratungsschwerpunkte liegen im Bereich Aufbau- und Ablauforganisation.